إدارة الإنفاق الذكي Visa IntelliLink Spend Management

في بيئة الأعمال المعقّدة اليوم، فإن إدارة فعالة للإنفاق تتطلّب دخولاً سريعاً ومرناً إلى المعلومات عند الطلب. وإن فهم أنماط الإنفاق الخاصة بالشركات، وزيادة الرقابة على الإنفاق، والاستفادة من فرص التوفير، وتسهيل إجراءات الموافقة على المصاريف مع التأكد من الالتزام بسياسة الشركة، كلها أمور أساسية لإدارة الأعمال بنجاح.

تمنحك إدارة الإنفاق الذكي Visa IntelliLink Spend Management تحكماً كاملاً بإنفاقك، لتكتسب رؤية عالمية وتحكماً محلياً وميزة استراتيجية وتقارير كاملة وإدارة شاملة للإنفاق، وذلك ضمن طرح واحد متكامل.

استفد من ترقيات مصمّمة بشكل خاص
إدارة الإنفاق الذكيVisa IntelliLink Spend Management من Visa، هي وسيلة إدارة للمصاريف والمعلومات مصمّمة خصيصاً لتلبي احتياجات الشركات من كل الأحجام. وهي متوفّرة اليوم من المؤسسة المالية التي تتعامل معها ومن Visa، وهي شاملة وغنية بالمعلومات وسهلة الاستعمال، وتعتبر بديلاً عن مصدر معلومات Visa
(Visa Information Source) ووسائل Visa الأخرى.

تلبي إدارة الإنفاق الذكي من Visa IntelliLink Spend Management، أهم أربع متطلبات لإدارة الإنفاق.

الدخول إلى المعلومات

  • لوحات للقطات سريعة عن المعلومات الأساسية
  • تنبيهات من البريد الإلكتروني عن الأنشطة الأساسية مثل الموافقات، توفّر التقارير أو كشوفات الحساب، ومستويات البرنامج
  • تقارير تفاعلية ذاتية مع عوامل تصفية متعددة وخيارات الفرز والقدرة على السحب إلى الأسفل
  • وسيلة لتحليل كامل إنفاقك، بما فيها استحضار العمليات التي لم تتم من خلال البطاقة للحصول على نظرة شاملة

سرعة وسهولة في الاستعمال

  • واجهة مستخدم سريعة الاستعمال ويمكن الاعتياد عليها بسهولة
  • وسائل تعلّم ذاتي
  • مميزات رئيسية متوفرة بحد أدنى من النقرات، بما فيها الحصول على البيانات بنقرة واحدة
  • تعليمات للمساعدة ذات الصلة عبر الإنترنت للحصول على معلومات عن استعمال ميزة محددة

نطاق محلي عالمي

  • دعم يصل حتى 15 لغة
  • كشوفات ثنائية ومتعددة العملات لمشاهدة موحّدة للإنفاق داخل وخارج البلاد
  • عرض عالمي وإدارة محلية للنفقات ضمن حل واحد فقط
  • دعم الضريبة المحلية بما فيها VAT و GST

الدمج المخصّص

  • اختيار مميّزات الضبط المفضلة مثل اللغة والتنبيهات
  • إمكانية التصميم بشكل خاص لسياسات السفر والترفيه الخاصة بالشركة – مشغّلات الالتزام، سير عمل الموافقة المتعدد المستويات، تصوير الإيصال وغيرها الكثير
  • دمج مباشر لبيانات العملية بنظام ERP، مع دعم لنماذج خاصة وللتطبيقات من شركات أخرى مثل Quicken® و QuickBooks®
  • دمج مع حجوزات السفر

الاعتماد على حلول جوهرية

رفع التقارير
كل شركة تحتاج إلى وسيلة إبلاغ مرنة، قوية وذاتية الخدمة، وسيحصل كل مستعمل لخدمة Visa IntelliLink على كل ذلك.
ابحث عن بيانات مدمجة وسهلة الاستعمال على الإنترنت، إدارة شاملة للإنفاق، تقارير تفاعلية، بيانات متعددة المستويات للعمليات، استيراد معلومات غير موجودة على البطاقة، تصوير الإيصال، تحليلات المصادر، وغيرها الكثير.

خدمة الإبلاغ العالمية Visa Multinational Reporting، توفّر نظام إبلاغ فعّال لتحليل الإنفاق حول العالم، مما يمكّنك من تحسين إدارة البائعين، والتفاوض بشأن الاتفاقات ومراقبة الامتثال.

خدمات البيانات
التقاط وتسليم البيانات الهامّة يساعدك على تقديم النتيجة التنافسية التي تحتاجها في كل يوم تستعملها فيه.
تتبّع حركة شركتك الشاملة يوماً بيوم مع خدمة البيانات العالمية في 50 بلداً، الدعم المتعدد البايت، الطيران، سكك الحديد، وتفاصيل الفنادق التي يتم جمعها يومياً، تفاصيل مستوى المنتج، المتابعة الذكية للبيانات، وغيرها الكثير.

دعم البرنامج
منتج عالمي المستوى كهذا، يجب أن يترافق مع دعم وخدمة بمستوى عالمي. وقد طوّر  Visa IntelliLink برنامجاً متكاملاً لتقديم الدعم النهائي، يشتمل على إدارة مخصصة للبرنامج، عناية مخصّصة، تعليمات فورية ذات صلة على الإنترنت عبر التطبيق، تصميم بحلّ مخصّص، دعم دورة حياة المنتج، وغيرها الكثير.